Preguntas Frecuentes

 

1. DESTINATARIOS

-¿Quiénes pueden postular al programa?

Los cursos de perfeccionamiento están dirigidos exclusivamente a funcionarios de planta y a contrata del Poder Judicial contando los primeros con preferencia por sobre los segundos.

-Estoy trabajando temporalmente en el Poder Judicial ¿Puedo postular a un curso?

Funcionarios suplentes, interinos o a contratas transitorias (inferiores a un año), no pueden postular al Programa de Perfeccionamiento de la Academia Judicial.

-Me acabo de integrar al Poder Judicial ¿cómo me inscribo en el proceso de postulación?

Los funcionarios que postulan por primera vez al Programa de Perfeccionamiento deberán registrarse en el portal de postulación online, al cual podrá ingresar a través de www.academiajudicial.cl

En la sección para acceder a la plataforma de postulación, encontrará en la parte inferior del recuadro de autentificación la opción “Si Usted no es usuario registrado, por favor complete el formulario de solicitud haciendo click aquí”. En ella, deberá completar el formulario de solicitud de ingreso, indicando en el espacio de comentarios, su cargo y tribunal. Recibirá un correo electrónico confirmando su registro y su autorización para acceder al sistema de postulación.

2. PLAZO DE POSTULACIÓN

El plazo de postulación se extiende desde una fecha fijada entre la primera semana de diciembre y otra en torno a la segunda semana de enero del año siguiente. Para el proceso 2014 el plazo se extendió desde el día 16 de diciembre de 2014 a las 18:00 hrs. y finalizó de manera impostergable a las 23:59 hrs. del día 16 de enero de 2015. No hay prorrogas para el período establecido.  La Academia comunica con anticipación, por esta misma página, el período de postulación para cada ciclo del Programa de Perfeccionamiento.

-¿Puedo postular al programa de perfeccionamiento después del término del periodo establecido?

No se puede postular fuera de plazo.

3. REGULACION APLICABLE A LA POSTULACIÓN Y CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE CURSOS

 -¿Es obligación asistir a un curso todos los años?

No existe obligación legal de asistir a cursos; pero de acuerdo con la normativa vigente, para ser calificado en la lista de mérito, todo funcionario debe postular al Programa de Perfeccionamiento. En caso de haber postulado y de no haber sido asignado a ningún curso, la calificación de dicho funcionario no se verá afectada.

-¿Es necesario que coordine las fechas de mis postulaciones con las del resto de mis compañeros de tribunal?

Si bien no hay un imperativo legal al respecto, resulta conveniente que los miembros de un mismo tribunal coordinen las fechas en las que se ausentarán para asistir a un curso, de manera de evitar coincidencias de fechas que pudiesen afectar el correcto funcionamiento del tribunal. De acuerdo a criterios de gestión judicial solicitados por la presidencia de la Corte Suprema a la Academia, no se pueden asignar cursos de tal modo que un tribunal o corte pierda la funcionalidad, sea a nivel de personal del Escalafón Primario, Secundario o de Empleados.

En caso de coincidencia de fechas entre miembros de un mismo tribunal incompatibles con el correcto funcionamiento de éste, opera una preferencia en favor del funcionario con mejor calificación.

-¿Qué criterios debo considerar para elegir un curso?

La Academia privilegia la elección de cursos que Usted considere más aportan a su perfeccionamiento laboral. Una vez aplicado este criterio, se solicita tomar en consideración   la eventual coincidencia de fechas entre funcionarios responsables de asumir las funciones del otro en caso de ausencia, como por ejemplo, en el caso de subrogaciones.

Otro aspecto a considerar es la coincidencia entre la fecha del curso y eventuales ausencias debido a vacaciones, permisos de pre y post natal, parental u otros.

De manera de coordinar efectivamente las fechas de cursos, se sugiere tener una conversación, antes de realizar la postulación con el administrador del tribunal, o en su defecto, directamente con el resto de los colaboradores.

-¿Puedo postular a un curso que ya realicé?

De acuerdo con los criterios fijados por el Consejo Directivo de la Academia Judicial, la regla general es que no se podrá postular a un curso al cual ya se haya asistido en años anteriores. Por excepción, los integrantes del Escalafón Primario pueden repetir un curso una vez transcurridos 5 años desde la primera vez, tratándose de cursos con contenidos jurídicos. Se sugiere revisar los cursos que ya ha realizado en la opción “Consultar cursos realizados” en la plataforma de postulación en línea (verifique el código del programa ya que, en ocasiones, un curso puede cambiar de nombre de un año a otro).

-¿Quién asigna los cursos?

La asignación de cursos se realiza a través de un sistema computacional automatizado aplicando los criterios fijados por la ley y el Consejo Directivo de la Academia Judicial, cuyos criterios primarios son la calificación, la categoría, la antigüedad y, en caso de existir coincidencia entre dichas calidades, el orden de postulación.  Una vez hecha la asignación de cursos conforme a estos criterios, se revisa la eventual coincidencia de integrantes de un mismo tribunal en cursos en las mismas fechas, que pudiesen producir un efecto negativo en el funcionamiento del tribunal, dando preferencia a los funcionarios mejor calificados para realizar su curso de primera preferencia, y tratando de ubicar a los demás dentro de las otras preferencias hechas valer en su postulación.

-¿Por qué no quedé en alguno de los cursos a los que postulé?

En el proceso de asignación de cursos, el sistema informático considera una serie de criterios para distribuir los cupos disponibles, dentro de los cuales es posible mencionar:

-La calificación de los postulantes, obteniendo preferencia los funcionarios mejor calificados.

-El cumplimiento de requisitos específicos del curso: Por ejemplo, si es necesario haber cursado antes un prerrequisito o pertenecer a un tribunal de alguna competencia específica.  (* Se aconseja revisar cuidadosamente los destinatarios y otros requisitos en el programa del curso de interés antes de postular).

-El registro de los cursos realizados en años anteriores, ya que no se puede postular nuevamente a un programa que ya ha sido cursado.

En caso que, un funcionario no pueda ser asignado en el curso de su primera preferencia, el sistema continúa con la asignación de cursos en la segunda preferencia, tomando en cuenta los criterios de asignación previamente descritos y en la medida que existan cupos disponibles, y así sucesivamente, hasta llegar a la cuarta preferencia de postulación.

– Eventualmente, un curso al cual usted haya postulado, y para el cual ha quedado seleccionado, puede no impartirse por no haber alcanzado el número mínimo de alumnos (15 personas).

¿Si no quedé, puede la Academia asignarme un curso?

Si no fue seleccionado o seleccionada para un curso dentro de sus preferencias, la Academia estima que no le corresponde hacer una asignación personalizada de cursos. Los funcionarios de la Academia Judicial no están habilitados para asignar cursos fuera de plazo o flexibilizar los criterios de asignación de cursos  Lo anterior no se aplica al Programa de Perfeccionamiento Extraordinario, dentro del cual se encuentran las invitaciones que se hacen para participar en los cursos impartidos en el Programa de Capacitación de Capacitadores, los que se diseñan durante el año, y en los que se busca dar prioridad a quienes habiendo postulado, no han recibido asignación de curso, y se desempeñan en el área para la cual se imparte el respectivo curso.

Por lo anterior se recomienda tener especial cuidado al revisar los requisitos de postulación, de manera de aumentar las probabilidades de ser asignado a un curso seleccionado dentro de sus preferencias.

¿Qué pasa si hay más postulaciones que cupos disponibles en un curso?

En caso de que las postulaciones excedan el número de cupos por curso, se aplica la regla prevista en el artículo 15 de la ley de la Academia Judicial: “En el evento que respecto de cualquier curso existieren más postulantes que cupos, el orden de prioridad quedará determinado por la última calificación anual del funcionario, prefiriendo los calificados en lista Sobresaliente, a continuación los calificados en lista Muy Buena, luego los calificados en lista Satisfactoria y finalmente los calificados en lista Regular. En caso de igualdad, primará la categoría y, en caso de igualdad de ésta, preferirá el que tenga mayor antigüedad en la categoría”.

-¿Qué sucede si un curso no tiene suficientes postulaciones?

Los cursos que no alcancen el número mínimo de postulantes que puedan ser seleccionados para el respectivo curso (15 personas) serán retirados de la oferta del Programa de Perfeccionamiento. Los postulantes inscritos en estos cursos serán distribuidos en los cupos vacantes de otros cursos de su preferencia seleccionados durante la postulación que se mantengan en la oferta. Lo anterior explica por qué, si Usted postuló a un curso, o lo vió dentro de la oferta de cursos para el respectivo período, posteriormente puede no encontrarlo en la lista final de cursos impartidos.

4. LUGAR DE LOS CURSOS

-¿Puedo elegir en qué ciudad hacer un curso?

Los postulantes al Programa de Perfeccionamiento podrán optar entre distintos cursos en diferentes fechas. Al momento de postular deberán indicar si pueden o no desplazarse de la ciudad o lugar de trabajo durante la fecha en la que se impartirá el curso. Una vez finalizado el proceso de postulación, y considerando el origen de los postulantes (su tribunal de desempeño) y la disponibilidad para ausentarse de su lugar de trabajo, se definirá cuál es la ciudad en la que resulta más conveniente realizar el curso. Esto tiene por objeto conciliar los requerimientos de capacitación y perfeccionamiento con una eficiente gestión de los recursos públicos invertidos en los traslados de quienes participan en los cursos, a los lugares donde éstos se imparten.

-¿Puedo ser asignado a un programa en una ciudad distinta a mi ciudad de trabajo/residencia?

En caso de que el funcionario no indique impedimentos para ausentarse de su ciudad de trabajo al momento de postular, efectivamente podrá ser asignado a un curso que se imparta en otra ciudad. La configuración de la oferta tratará de agrupar las opciones dentro de zonas geográficas diseñadas sobre la base de posibilidad de transporte eficaz, criterio que combina proximidad geográfica con disponibilidad de conexiones terrestres y aéreas en su caso:

Zona norte: Arica – Iquique – Antofagasta – Copiapó.

Zona centro: La Serena – Valparaíso – Santiago – San Miguel – Rancagua – Talca- Coyhaique* – Punta Arenas* (* por la expedición de su conectividad aérea con Santiago, antes que con otras ciudades del sur)

Zona sur: Chillán – Concepción – Temuco – Valdivia – Puerto Montt –

La Academia se reserva en todo caso la facultad de cambiar la ciudad y/o las fechas de realización de los cursos, para garantizar las mejores condiciones de ejecución de éstos.

-¿Qué pasa si no tengo la posibilidad de trasladarme a otra ciudad en el periodo en el que se dicta un curso?

Si el postulante no puede trasladarse de su ciudad de residencia o trabajo, deberá señalarlo al momento de realizar su postulación en línea.  Si presenta cualquier impedimento posterior, deberá informarlo a la Academia Judicial y presentar su justificación ante la Corte Suprema, por ser la entidad que otorga la respectiva comisión de servicio.

-¿Cuándo seré informado del lugar en el que se impartirá el curso?

En caso de que el funcionario señale que puede ausentarse de su ciudad de trabajo al momento de postular, será informado de la ciudad en la que se impartirá el curso al cuál ha postulado cuando la Academia Judicial envíe la nómina con la asignación de cursos durante el mes de marzo de cada año.

5. IMPOSIBILIDAD DE ASISTIR A UN CURSO

-¿Qué hago si no puedo asistir al curso al cuál fui asignado?

Si algún funcionario seleccionado para participar en cursos de perfeccionamiento se encontrare impedido de asistir al curso respectivo, debe informar y justificar dicha imposibilidad ante la Excma. Corte Suprema, órgano al cual le corresponde el otorgamiento de la respectiva comisión de servicio, de manera que la deje sin efecto.

6. GESTIÓN DEL PROGRAMA DE PERFECCIONAMIENTO

-¿Cuál es el rol de la Academia Judicial?

La Academia Judicial está encargada de levantar la información sobre los requerimientos de capacitación y perfeccionamiento del Poder Judicial, diseñar de la oferta de cursos, licitar los cursos o bien adjudicarlos directamente, según la decisión del Consejo, supervigilar la ejecución de los cursos, evaluarlos y emitir los certificados que dan cuenta de la participación de los integrantes del Poder Judicial en dichos cursos.

-¿Quién imparte los cursos?

Los cursos son adjudicados sobre la base de un sistema de fondos concursables. Los cursos los imparten los equipos docentes o instituciones que se adjudican los cursos a través del respectivo concurso, o en casos excepcionales, por adjudicación directa.

-¿Quién es responsable por las instalaciones y materiales del curso?

Los equipos docentes o instituciones adjudicatarias son responsables de la ejecución académica, el lugar y los servicios asociados al curso (cafetería, materiales, etc.).

-¿Quién está a cargo de viáticos y pasajes?

La Corporación Administrativa del Poder Judicial. La Academia Judicial sólo solicita la comisión de servicios. Ésta es resuelta por la presidencia de la Corte Suprema. Una vez otorgada la comisión, a la Corporación Administrativa le corresponde asignar viáticos y pasajes (o asignación por combustible según corresponda).

-¿Cómo se gestionan las comisiones de servicio?

La aceptación de un postulante a un curso le otorga derecho a recibir por todo el período de su duración una comisión de servicio. Esto implica que se le paga su remuneración y se entiende que ha sido cometido o encargado para que asista al curso.

Durante la primera quincena del mes de marzo, la Academia Judicial informa a la Corte Suprema la nómina de funcionarios aceptados en cada curso, y es ésta quién finalmente decreta el otorgamiento de la respectiva comisión de servicio cuando corresponda en función de la fecha de ejecución de cada curso.